截至 2012年1月3日, 美国教育部《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）的规定扩大了在未经您同意的情况下可查阅您的教育记录及其中所含个人身份信息（PII）——包括您的社会安全号码、成绩或其他私人信息——的情形。首先，美国总审计长、 美国司法部长、美国教育部长，或州及地方教育主管部门（“联邦和州主管部门”）可允许联邦或州主管部门指定的任何第三方，在未经您同意的情况下查阅您的记录和PII，以评估联邦或州资助的教育项目。.
该评估可能涉及任何“主要从事教育提供”的项目，例如幼儿教育和职业培训，以及任何由教育机构或组织管理的项目。 其次，在某些情况下，即使我们对此类研究提出异议或未提出研究请求，联邦和州主管部门仍可允许从事特定类型研究的研究人员在未经您同意的情况下查阅您的教育记录和个人身份信息（PII）。 联邦和州当局必须从其授权接收您个人身份信息（PII）的实体处获得某些使用限制和数据安全承诺，但当局无需对这些实体保持直接控制。.
此外，就全州纵向数据系统而言，各州主管部门可在未经您同意的情况下，收集、汇编、永久保存并共享您教育记录中的个人身份信息（PII），并可通过将此类个人身份信息与从其他联邦或州数据源（包括劳动力发展、 失业保险、儿童福利、少年司法、兵役以及流动学生记录系统。.
《家庭教育权利与隐私法》规定的权利通知
《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）赋予学生与其教育记录相关的某些权利。这些权利包括：
- 自大学收到查阅请求之日起45天内，学生有权查阅和审查其教育记录。学生应向教务长、院长、学术系主任或其他相关负责人提交书面请求，并在请求中明确指出希望查阅的记录。 大学相关负责人将安排查阅事宜，并通知学生查阅记录的时间和地点。如果提交请求的大学相关负责人未保管相关记录，该负责人应告知学生应向哪位正确的相关负责人提出请求。.
- 学生有权要求更正其认为不准确或具有误导性的教育记录。学生可要求大学更正其认为不准确或具有误导性的记录。学生应致函负责该记录的大学官员，明确指出希望修改的记录部分，并说明其不准确或具有误导性的具体原因。 如果大学决定不按学生的要求修改该记录，大学将向学生通知该决定，并告知学生其有权就修改请求申请听证。在通知学生享有听证权时，将向学生提供有关听证程序的更多信息。.
- 学生有权同意披露其教育记录中包含的个人身份信息，但《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）授权无需征得同意即可披露的情况除外。其中一项允许在未经同意情况下披露的例外情形，是向具有合法教育利益的大学官员披露信息。 大学官员是指受雇于大学，担任行政、监督、学术或研究、或后勤支持职位的人员（包括执法部门人员和医疗人员）；与大学签订合同的个人或公司（如律师、审计师或收款代理）； 校董会成员；或在官方委员会任职的学生，或协助其他大学官员履行其职责的学生。如果大学官员需要查阅教育记录以履行其职业职责，则该官员具有合法的教育利益。.
- 有权就克莱蒙特神学院涉嫌未遵守《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）的要求一事，向美国教育部提出投诉。.
名录信息
克莱蒙特神学院不会在未事先获得学生书面同意的情况下披露学生教育记录中的“个人身份信息”，但以下情况除外： 已被指定为“目录信息”的个人身份识别信息，包括：学生的姓名、地址（包括家庭住址、邮寄地址、账单地址、校园地址和电子邮箱地址）、电话号码（包括家庭电话和校园电话）、出生日期和地点、就读日期、获得的学位和奖项、照片以及学生此前就读的最新教育机构或学校。.
学生有权禁止将上述任何或所有类别的“个人身份信息”指定为目录信息，但须在每学期注册截止前以书面形式通知教务处。.