為何要撰寫這份指南？
DTL 與大多數圖書館系統及其訂閱的資料庫一樣，其運作方式與網路瀏覽器的搜尋功能不同。 Google 及其他瀏覽器會運用複雜的演算法，分析您在搜尋欄中輸入的字詞，並推斷同義詞與相關主題，有時甚至會將這些結果與您自身的網路瀏覽紀錄建立關聯。當頁面載入完成時，您所獲得的搜尋結果可能包含您輸入的精確字詞，也可能不包含。 搜尋結果可能會找到您原本不知道該搜尋的完全匹配項目，同時系統也可能根據某些未向您透露的因素（例如您的位置或瀏覽紀錄）來限制搜尋結果。您甚至可以將 Google 搜尋語句以提問形式表達，演算法通常會識別這種語法，並回傳能回答該問題的結果。.
DTL 並不具備這些功能。它雖然能在搜尋欄中提供有限的自動填入建議，但除此之外，它會精確地讀取您輸入的內容，並以特定方式搜尋可用的記錄。本指南將協助您了解系統如何讀取您在搜尋欄中輸入的內容，以便您建立更有效的搜尋。 您可以將本指南中的建議應用於一般搜尋欄，或者點擊搜尋欄右側的「進階搜尋」，透過下拉式選單和多個搜尋欄來建立同類型的搜尋。.
基本的布林運算子
圖書館目錄運用布林邏輯來解析您的搜尋內容，並提供搜尋結果清單。 布林邏輯是一種基於數學家喬治·布林（George Boole）研究成果的真/假邏輯基礎系統。它建立在「AND」、「OR」和「NOT」這三個運算子之上。大多數電腦程式語言都有表達和解讀這些運算子的方法，數十年來，它們一直是數位圖書館搜尋的核心基礎。.
本指南將使用 斜體 用以標示搜尋詞彙，因為如您所見，引號及其他某些標點符號具有特定含義，會改變您的搜尋結果。為避免混淆，作品標題及需強調的詞彙將 劃線. 在搜尋 DTL 時，您無需使用斜體。同樣地，本指南會將三個基本的布林運算子全部大寫（如同上一段所述），以便您輕鬆辨識這些運算子。圖書館系統不區分大小寫。 若對您有幫助，您可以將運算子全數大寫，但這對系統而言並無影響。您還會發現，在本指南中，搜尋詞組中的專有名詞可能大寫，也可能不大寫。系統不會區分 羅傑斯 以及 羅傑斯.
最常見且預設的運算子是 AND。當您在搜尋欄中輸入由多個單字組成的短語時，例如 過程神學, 系統會讀作 過程與神學. 它將搜尋任何包含 兩者 這些詞語 流程 以及 神學 記錄中的任何地方，但無論這些詞語是否或如何搭配使用，都不會產生任何影響。因此，一本書的書名是 作為政治神學的「過程神學」 出現在與一本名為……的書相同的搜尋結果清單中 跨文化神學 描述中某處包含「流程」這個通用詞彙。.
這並不表示這種最基本的搜尋方法行不通。由於「過程神學」是一個專業術語，且《DTL》中關於此主題的書籍與論文為數眾多，只要搜尋這個詞組 過程神學 你會發現許多有用的資料。事實上，只要輸入 流程, 您可能會獲得這份期刊 製程研究 在搜尋結果的第一頁中。不過，你也會看到許多不相關的內容，因此，如果你發現自己得在大量無用的結果中費力篩選，可能需要重新設計你的搜尋詞句。.
增加更多關鍵字自然會縮小搜尋範圍。如果共有 10,000 筆同時包含這兩項的紀錄 流程 以及 神學 在它們的某個地方，加上 哲學 若缺少那個第三個詞，系統將排除這一萬筆結果中的任何一項。在像這樣的基本搜尋中，你加入的詞彙越多，搜尋結果就越精準，因此範圍也會越受限。大多數時候，你只需輸入作者的姓氏以及書名中的兩三個關鍵詞，就能找到特定的書籍或文章。 前往 DTL 並搜尋該短語 羅傑斯之神塗鴉. 你應該去買中南大學（CST）法蘭克·羅傑斯教授的書 在塗鴉中尋見上帝 作為第一或第二個搜尋結果。.
- 提示：有時當您輸入文字時，系統會顯示一個包含潛在搜尋詞彙的下拉式清單。如果您找到符合需求的詞彙，可以從中選取；若非如此，亦可忽略該清單並自行輸入。 若您決定忽略下拉式清單，可能需要手動點擊搜尋列右側的搜尋按鈕，因為有時下拉式清單中的第一個項目會自動被選中，因此若您直接按下回車鍵進行搜尋，系統將搜尋該項目而非您輸入的內容。 每個電腦系統都有一些令人困擾的小問題，而這正是 DTL 目錄中的其中一個。.
要改變搜尋詞組的表述方式，一個實用的方法是使用「OR」運算子。當您處理同義詞時，此運算子最為實用。搜尋 「過程」或「神學」 將找出所有包含該字詞的記錄 流程 以及所有包含該詞的記錄 神學, ，包括兩者皆出現的紀錄。這可能實在太多了，而且其中大部分都毫無關聯。但或許您正在尋找關於新教宗教工作者的資料。您可以輸入 牧師 或 傳道 這樣一來，所能獲得的搜尋結果範圍會比僅搜尋其中一個單字時更廣泛。這種表述方式考量到，指稱新教教會領袖時有許多種說法，有時這些說法甚至可以互換使用，而您無法確定有用的書籍或文章會採用哪一種說法。.
由於「或（OR）」運算子產生的結果數量通常遠多於「且（AND）」運算子，因此最好謹慎使用，或與其他運算子搭配使用。.
這是最具挑戰性的運算子，因為很容易不小心將您可能想看到的內容排除在外。當您搜尋某個在多種截然不同的語境中皆會出現的詞彙時，或是想排除某個冷門子主題下的項目時，最好使用 NOT 運算子。.
假設你想研究聖誕節，但對有關聖誕老人的資料不感興趣。你可以搜尋 聖誕節，而不是聖誕老人, （下文關於引號的部分將說明如何將「聖誕老人」這個完整名稱納入搜尋範圍），但這可能導致您無法看到那些雖然大部分內容很有用、卻剛好包含一個很容易跳過的關於聖誕老人的章節的書籍紀錄。此時或許不適合使用 NOT 運算子。.
然而，在其他情況下，「NOT」可能會派上用場。也許你輸入的是 聖誕節 在目錄中搜尋，會得到數百萬筆結果，但不知為何，許多排名靠前的結果都是關於一種有時被稱為「聖誕仙人掌」的植物的資料。這種情況下，您可以試著 聖誕仙人掌（並非仙人掌） 或 聖誕節 ≠ 植物學 或類似的方法來篩除那些不相關的結果。DTL 能夠存取大量醫學期刊，因為這些期刊是與其他訂閱服務捆綁提供的，因此您可能會遇到在新增時 非藥品 或類似的關鍵字有助於篩選搜尋結果。.
您也可以使用「NOT」來將較冷門的子主題排除在搜尋結果之外。 在美國，聖誕老人已是聖誕節不可或缺的一部分，因此若使用「NOT」來排除關於聖誕老人的資料，可能會適得其反。然而，歐洲的傳說人物「克拉姆普斯（Krampus）」直到最近才在美國廣為人知，所以若您對德國和奧地利的聖誕節慶典不感興趣，或許可以使用短語 聖誕節，不是克拉姆普斯 將有助於您縮小搜尋範圍。.
- 提示：在搜尋時，通常加入「AND」比加入「NOT」更有效。. 亞歷山大與埃及 將為您提供比 亞歷山大（非維吉尼亞州）, ，一方面是因為這能精確鎖定您的目標，另一方面則是為了避免您誤將那些恰巧由名為維吉尼亞的學者所撰寫、關於埃及城市的書籍排除在外。.
- 提示：NOT 短語的順序並不重要，這意味著 聖誕節，而不是聖誕老人 這與 聖誕老人≠聖誕節. 有關搜尋字串的語法與順序，請參閱下文關於括號的部分。.
標點符號與組合運算子
「AND」、「OR」和「NOT」是圖書館檢索的基本組成要素，但只要掌握幾個額外的符號並理解運算子語法，您就能精準調整檢索條件，充分發揮圖書館的效益。.
在三個基本運算子之後，引號是圖書館搜尋語法中第二有用的功能。還記得搜尋時…… 過程神學 真正意思是 過程與神學 以系統的語言讀出嗎？引號會指示系統讀出 “「過程神學」” 而是將其視為一個完整的短語。現在，系統不再搜尋所有在記錄中某處同時包含這兩個詞的記錄，而是僅會找出這兩個詞以該精確順序共同出現的記錄。 若您要搜尋由較通用的詞彙組合而成的非常具體的技術術語（例如「過程神學」），這將非常有用；您也可以藉此根據書名查詢特定著作。在 聖誕節，而不是聖誕老人 如上例所示，您可以使用引號進行搜尋 聖誕節，而非「聖誕老人」“ 如果必須完整寫出全名的話。.
星號（即在標準英文鍵盤上同時按下 Shift 和 8 鍵即可輸入的小星號）對於搜尋那些詞根可能有多種不同結尾的主題非常有用。.
與其分別搜尋這些詞彙，不如 神學、神學的、進行神學思考、, 以及 神學家 為了確保您能獲得所需的一切，您只需搜尋 神學*, ，系統便會搜尋輸入的字母及其任何結尾。如您所想，這對某些詞根比對其他詞根更為實用。對大多數人來說，「theolog*」這個範例的範圍恐怕實在太廣了。同樣地，搜尋 基督* 這樣一來，您就能搜到「Christ」、「Christian」、「Christianity」和「Christmas」，以及「Christopher」、「Christchurch」、「christendom」、「Christina」、「christen」等等相關結果。請務必盡可能完整地輸入單字，同時不要省略您想搜尋的詞尾（神學* 而非 theo* 或者，更糟的是，, the*). 除了少數例外情況外，少於四或五個字母的詞根，恐怕不會有太大幫助。.
星號在以下情況下最為實用：當您不想區分單數與複數時，或是當某個詞根在不同詞性（名詞、動詞、形容詞等）中可能有同等相關的形式時，例如 猶太人 以及 猶太人 或 請 以及 義務). 若搜尋結果過多，可加入另一個運算子來縮小搜尋範圍。例如，該詞彙所涵蓋的無窮無盡的可能性 christ* 或許可以透過以下方式稍微縮小範圍： christ* 且 英格蘭 或 基督* 且 聖經.
透過括號，您可以將多個運算子組合起來，並決定其運算順序。系統會先執行最內層括號內的字串片段，然後再利用該運算的結果來執行下一項運算。.
若您使用不同的運算子輸入該短語，系統會優先讀取「AND」運算。在字串中 牧師 且 衛理公會 或 長老會, 系統將顯示所有包含這些詞彙的搜尋結果 牧師 以及 衛理公會, ，以及所有包含 長老會, 無論這個詞是否 牧師 存在。如果你放入 以及牧師 在……的另一邊 長老會 它仍會先讀取「AND」。你會得到大量關於長老會牧師的內容，以及大量關於衛理公會牧師的內容。.
但這可能不是你的本意。相反地，請使用這段字串 牧師 且（衛理公會 或 長老會）。. 系統將首先找出所有包含以下任一詞彙的記錄 衛理公會 以及 長老會, 接著將透過篩選同時包含該詞彙的記錄來縮小搜尋結果範圍 牧師. 您可以透過嵌套括號來建立更多步驟： 教育 且 (牧師 且 (衛理公會 或 長老會)) 這或許是尋找關於宗派神學院相關研究的一種迂迴方法。請務必數清括號的數量，並確保所有括號都已正確關閉。.
您也可以使用括號來搜尋具有重要同義詞的詞彙，並且可以在同一搜尋字串中使用多個獨立的括號短語，例如 (聖經 或 經文) 且 (希伯來語 或 猶太教).
- 提示：您可以建立任意長度且層級任意深的字串，不過如果您的搜尋條件變得非常複雜，可能有更簡單的方法。試著尋找不同的搜尋詞彙，例如 神學院 且 (衛理公會 或 長老會) 或 研討會* 且 教派* 而非 教育 且 (牧師 且 (衛理公會 或 長老會)) 或者，如果你想更、更具體一點，不妨到網路搜尋引擎上搜尋你正在尋找的那本特定書籍的書名。.
- 提示：若整個字串中使用的運算子皆相同，或僅有一個運算子，則無需使用括號。. 衛理公會、長老會及浸信會 這與在該字串中的任何位置加上括號的效果相同。只有在同時使用 AND、OR 和 NOT 時，才需要使用括號。.
- 提示：只要正確使用括號，項目排列的順序並不重要。. (衛理公會 或 長老會) 且 牧師 結果應與上方的範例相同。您也可以交換 衛理公會 以及 長老會.
為了提高效率，系統會忽略某些稱為「停用詞」的詞彙。若將這些詞彙納入搜尋字串中，搜尋結果將包含大部分甚至字面意義上的所有可用記錄。.
最常見的停用詞包括：
- 文章 (a、an、the)
- 大多數的小介詞（in、out、of、by、to、on, 等）
- 動詞 是 及其許多變位形式（是，是, 等）
- 從屬連詞 (if、which、that, 等）
有時候，直接輸入腦海中的內容或習慣輸入的內容，比花時間篩選所有不相關的資訊來得容易，即使經過篩選後的版本更為簡潔。這些搜尋 聖經 以及 《聖經》 這兩者會得到相同的結果，因此如果刻意避免輸入停用詞或大寫字母反而會耗費更多精力，那麼包含這些內容也無妨。重要的是要記住，系統無法理解標準英語，因此包含停用詞並不會改善搜尋結果。這個短語 《聖經》中的律法 就系統而言，這與 法律與聖經. 若要將《申命記》式的法律條文與 現代的 關於《聖經》或以《聖經》為依據的法律，您需要使用不同的關鍵詞來建立搜尋條件，例如 托拉 或 “「申命記法典」。.
當然，「停用詞」以及運算子 AND、OR 和 NOT 都是標題中經常出現的常見詞彙。若您要搜尋特定作品，有兩種方法可以輕鬆解決這個問題：
- 您可以從標題中挑選一些獨特的詞語，例如 神之塗鴉 或 尋找上帝的塗鴉 （若您願意，不妨順便加上作者姓名。）.
- 您可以使用引號，例如： “「在塗鴉中尋覓上帝」。.
如果標題中沒有任何特別醒目的詞彙，而您需要加入停用詞或運算詞才能找到它（例如，那本書 耶穌基督並非上帝)，引號是最佳的解決方案。.
提示：要找到完整的停用詞清單非常困難。上述列出的詞彙可以放心採用，但像 上文, 透過, ，或 沿著 這些詞可能會被排除在搜尋結果之外，也可能不會。反覆嘗試是一種不錯的策略，若不確定時，使用引號總能確保這些詞被納入搜尋範圍。您甚至可以將單一詞彙用引號括起來。.